Bydelsplan - strategi for involvering i arbejdet med indsatserne

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget tager en indledende drøftelse af en strategi for involvering af borgere i bydelsplanens indsatser
2. at Lokaludvalget nedsætter 7 indsatsgrupper, som skal arbejde med involvering i de 8 indsatser

Problemstilling

I de to undersøgelser i Brønshøj-Husum Borgerpanel omhandlende bydelsplanens indsatser, har mange borgere tilkendegivet en interesse i at blive involveret. Forretningsudvalget foreslår, at Lokaludvalget laver en strategi for, hvordan den videre involvering skal foregå.

Til sidst i borgerpanelets skema var der en afkrydsningsmulighed "Jeg kunne godt være interesseret i at blive involveret i arbejdet med.....". En sådan involvering er ikke nærmere defineret, og kan betyde mange ting, lige fra mere information i et nyhedsbrev over deltagelse i en vennegruppe til et muligt ny suppleant/medlem af lokaludvalget.

Dette skema viser antallet af personer, der i borgerpanelundersøgelsen har angivet, at de kunne være interesseret at blive involveret i den pågældende indsats.  

Inddragelse hvordan

Forretningsudvalget foreslår, at Lokaludvalget vælger nogle tovholdere for hver indsats, som inden næste lokaludvalgsmøde skal overveje:

• hvordan kan de interesserede involveres i den enkelte indsats, gerne flere former for inddragelse (skriftlig information - borgermøde - vennegruppe - andet?)
• er det relevant med en vennegruppe i den enkelte indsats, hvis ja - så hvor langt er dannelsen af en gruppe og hvad er næste skridt?
• planlæg indkaldelse af møde for de interesserede: dato, indhold, formål

Tovholderne kan kontakte sekretariatet, hvis de ønsker hjælp til at udtænke strategien for involvering.

Indsatser - tovholdergrupper

Der vælges 2 x 7 personer til at arbejde videre med indsatserne således. Tovholderne kan være suppleanter eller medlemmer.

• Kulturakse Brønshøj 
• Bellahøj Friluftsscene 
• Husumparken 
• Husum Bypark
• Naturbyen/Utterslev Mose
• Byudvikling Tingbjerg-Bystævneparken (herunder lægehus og seniorbofællesskab)
• Cricket og sport i Tingbjerg

Borgerpanelets svar og kommentarer vil blive fremlagt og drøftet på lokaludvalgsmødet den 20. april.

Løsning

Lokaludvalget udpeger to medlemmer/suppleanter til hver af indsatserne, som skal være tovholdere for det videre arbejde med at involvere og organisere borgere og interessenter i indsatsen.

Økonomi

Ingenting på nuværende tidspunkt. Hvis involveringsarbejdet koster penge, skal tovholderne lave en indstilling om bevilling.

Videre proces

Hvert tovholderpar opfordres til at fremlægge en plan for deres indsats på mødet i april.

Fra sekretariatet udsendes i sidste halvdel af marts en e-mail til alle, som har tilkendegivet interesse i at deltage i arbejdet. Det er både borgere og interessenter, som på Lokaludvalgets dialogmøder har meldt sig til 'vennegrupper', samt borgere, som i borgerpanelet har krydset af i feltet 'jeg vil gerne involveres i XX indsats'. I e-mailen informeres om, at de vil blive indkaldt til møde senest i juni.