Udvidelse af fritidshjemmet på Ålholm Skole
Udvidelse af fritidshjemmet på Ålholm Skole
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 30. november 2000
BR 474/2000
Udvidelse af fritidshjemmet på Ålholm Skole
Udvidelse af fritidshjemmet på Ålholm Skole
INDSTILLING
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,
at der gives kapitalbevilling på i alt 4.100.000 kr. til udvidelse og ombygning af
fritidshjemmet "Hjørnelodden" på Ålholm Skole i Valby
Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 25. oktober 2000
Udvalget tiltrådte forvaltningens indstilling.
Udvalget opfordrer til, at forvaltningen tager kontakt til bydel, fritidshjem og skole med henblik på at finde en bedre fælles løsning. De 400.000 kr. til midlertidige løsninger kan evt. inddrages heri.
Økonomiudvalgets behandling af sagen:
På vegne af Økonomiudvalget meddeles, at overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende sag søges gennemført.
RESUME
Der søges om kapitalbevilling til en permanent udvidelse af det selvejende fritidshjem "Hjørnelodden", som ligger i parterreetagen på selve Ålholm Skole. Fritidshjemmet udvides fra 4 til 6 fritidshjemsgrupper svarende til 44 nye pladser.
På baggrund af et behov for flere fritidshjemspladser ved Ålholm Skole, er der i samarbejde med Valby Bydel og brugerne udarbejdet et forslag til en permanent udvidelse af det eksisterende selvejende fritidshjem "Hjørnelodden" inde i selve skolebygningerne. I det foreslåede projekt udvides og ombygges det eksisterende fritidshjem, og der etableres fællesarealer for fritidshjem og skole. I byggeperioden, som er ca. 6 måneder, skal fritidshjemmet genhuses.
I forbindelse med skolestart 2000 er der merindskrevet 13 børn i fritidshjemmet. Pladserne er etableret ved opstilling af en midlertidig pavillon på skolens areal.
SAGSBESKRIVELSE
Umiddelbart efter årsskiftet 1999/2000 blev der nedsat et byggeudvalg med repræsentanter fra Valby Bydel, Ålholm Skole og fritidshjemmet "Hjørnelodden" med henblik på at løse behovet for yderligere fritidshjemspladser til Ålholm Skole.
Udgangspunktet var at udvide det eksisterende fritidshjem, som ligger i skolens parterreetage og samtidig foretage "en oprydning" på etagen for at forbedre de bygningsmæssige forhold generelt.
I projektforslaget udvides fritidshjemmet fra 88 pladser til 132 pladser svarende til to nye grupper. Ved ombygningen nytænkes hele fritidshjemmet for at skabe en helhed på etagen og gøre ruminddelingen fleksibel, således at området kan bruges fælles af fritidshjem og skole.
Der skabes et stort velbelyst fællesareal midt i bygningen, som skal fungere som opholds- og fordelingsareal. Fællesarealet indeholder desuden garderober, tumlerum ,scene m.v. samt køkkenfaciliteter, som deles med skolen. Der indrettes ligeledes personalerum, kontor, mindre depotrum og toiletter. Fritidshjemsgrupperne placeres langs bygningens ydervægge. I ombygningen etableres der vægadskillelser mellem fællesarealer og fritidshjemsgrupper med glasvægge, således at der tilføres dagslys til fællesarealerne.
Der er i projektet lagt vægt på en mere hensigtsmæssig indretning af fritidshjemmet, der bærer præg af at være indrettet i flere omgange, samt på indretningen af fællesarealerne, hvor der er lagt vægt på en indretning og udformning, der kan udnyttes til gavn og glæde for såvel fritidshjem som skole.
Drøftelserne i byggeudvalget, f.s.v. angår det sidste punkt, har været præget af holdningsforskelle mellem på den ene side skolen og bydelsrepræsentanterne og på den anden side fritidshjemmet.
Tidsplan
Projektering, myndighedsbehandling og udbud finder sted fra primo november 2000 frem til byggestart i februar måned 2001.
Byggeriet forventes udført fra februar måned til og med juli måned 2001 med planlagt ibrugtagning ved skolestart 2001.
Genhusning
I byggeperioden skal hele parterreetagen ryddes og børn og personale genhuses.
En endelig løsning og plan for genhusningen af børn og pædagogisk personale er endnu ikke faldet helt på plads. Det forventes, at fritidshjemmet ud over at benytte den midlertidige pavillon på skolens areal midlertidigt skal have rådighed over/leje yderligere lokaler til hovedparten af børnene. Det er i den forbindelse et væsentligt ønske fra byggeudvalget, at der så vidt muligt findes egnede lokaler i umiddelbar nærhed af skolen.
Der er i udgifterne til projektet indeholdt et afsætningsbeløb på i alt 400.000 kr. til dækning af udgifterne i forbindelse med genhusningen.
Økonomi
Den samlede udgift til etablering af to fritidshjemsgrupper ved Ålholm Skole udgør 4.100.000 kr.
Udgiften forventes fordelt med 300.000 kr. i år 2000 og 3.800.000 i år 2001.
Gennemsnitsprisen pr. plads udgør 93.000 kr. Den relativt høje udgift pr. plads skyldes udgifterne til ombygning af de eksisterende lokaler i fritidshjemmet.
Kassemæssig dækning for udgiften i år 2000 på kr. 300.000 kr. anvises af det på budgettet for 2000 under Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens post 5.15.3 afsatte rådighedsbeløb til fritidshjem. Kassemæssig dækning for udgiften i år 2001 på kr. 3.800.000 kr. anvises af det på budgettet for 2001 under Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens post 5.15.3 afsatte rådighedsbeløb til fritidshjem.
Høring
Projekt og tidsplan har været fremsendt til udtalelse i Valby Bydel og byggeudvalget ved fritidshjemmet og skolen. Udtalelserne vedlægges som bilag. Det fremgår heraf, at der – som tidligere nævnt – ikke er enighed mellem fritidshjemmet og de øvrige parter om projektet, ligesom fritidshjemmet generelt er utilfreds med sagsforløbet. Bydelsrådet er enig i det foreliggende projekt men ønsker samtidig en uddybning af en række forhold, hvilket vil ske i det videre arbejde med projektet.
BILAG VEDLAGT
- Bilag 2: Etageplan eksisterende forhold
- Bilag 3: Etageplan fremtidige forhold
- Bilag 4: Høringssvar fra Valby Bydel
- Bilag 5: Høringssvar fra Ålholm Skole
- Bilag 6: Høringssvar fra fritidshjemmet "Hjørnelodden".
Peter Rasmussen
Jørn Larsen