Retningslinjer bydelspuljen

Formanden indstiller til Bispebjerg Lokaludvalg:
1. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter retningslinjerne for bydelspuljen
2. at Bispebjerg Lokaludvalg beslutter, eventuelle ændringer i retningslinjerne og godkender forslag til ”Huskeliste”

På sidste lokaludvalgsmøde var der en kort drøftelse af retningslinjerne for bydelspuljen. På mødet stillede Lennart Frandsen i udsigt, at han ville udarbejde et notat om ”Lokalud-valgets retlige stilling og funktion ved udmøntning af puljemidler” og et forslag til ”Hu-skeliste” til bruge ved puljebehandlingen. Begge dele er sendt til medlemmerne af lokal-udvalget sammen med de aktuelle puljeansøgninger for november måned.
Inventar:
På mødet i Puljeudvalget tirsdag 11. november var der en drøftelse af hvorvidt Bispebjerg Lokaludvalg fortsat skal give støtte til ”inventar”. Der var enighed om, at der skulle ske en afklaring på spørgsmålet.

Bispebjerg Lokaludvalg har siden starten i 2007 løbende støttet forskellige former for ”inventar” når vi har modtaget ansøgninger fra foreninger og klubber med flere. I de til-fælde bevillingerne er givet, har lokaludvalget vurderet, at de anskaffelser der blev søgt til, var en forudsætning for - eller kunne understøtte foreningernes/klubbernes virke og dermed deres bydelrelaterede, netværksskabende aktiviteter.

Borgerrepræsentationen har I en konkret sag fra Vanløse afgjort, at puljemidlerne i min-dre omfang godt må anvendes til ”administrationsudgifter” i f.eks. foreninger herunder vedligeholdelse og inventar hvis dette kan understøtte foreningens aktiviteter. (Se vedlag-te notat).

Hvis der skal ske begrænsninger i muligheden for at søge til inventar, skal dette indskri-ves i retningslinjerne for Bispebjerg Bydelspulje.

Andet:
Lokaludvalget drøfter om der skal andre øvrige justeringer i retningslinjerne.
”Bestemmelsen” om, at der ikke kan søges efter et arrangement har fundet sted har – med den nuværende formulering - givet anledning til tvivlspørgsmål. Er der her tale om ansøgningsfristen - eller henviser der til tidspunktet hvor selve lokaludvalget behandle ansøgningen? I dag oplyses ansøger, at skillelinjen er det lokaludvalgsmøde ansøgningen behandles

Øvrige forslag til ændringer?

Løsning
Lokaludvalget drøfter om der er forslag til ændringer i retningslinjerne.
Eventuelle ændringer kan have indflydelse på forslaget til ”huskeliste”.

Bilag/Økonomi
Notat til Borgerrepræsentationen vedlagt
Retningslinjer – Lennart Frandsens notat og forslag til Huskeliste er sendt ud!

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Bispebjergs Lokaludvalgs beslutning 20. november:

Ad 1 og 2: Lokaludvalget vil bede forvaltningen om en uddybning af afgørelsen på standsningssagen fra Vanløse Lokaludvalg.

Lokaludvalget besluttede, at skæringsdatoen for hvornår et arrangement har fundet sted er ansøgningsfristen.

Forslaget til ”Huskeliste” blev godkendt.