Beslutning: Inddragelse forud for den nye Kulturhus- og biblioteksplan
Indstilling
Forpersonen for Amager Vest Lokaludvalg indstiller at,
1) Drøfter og godkender det vedhæftede udkast til borgerpanelsundersøgelse.
Problemstilling
Lokaludvalget skal drøfte den foreslåede inddragelsesproces ifm. den kommende Kultur- og Biblioteksplan (KUBI) samt beslutte om vedlagte udkast til borgerpanelundersøgelse, kan udsendes via lokaludvalgets borgerpanel i løbet af februar 2024.
Kultur- og Fritidsforvaltningen har inviteret til et samarbejde ml. lokaludvalgene og bydelslederne, om at afvikle et dialogmøde d.29.februar, hvor kulturaktører og borgere kan gå i dialog med lokale KFF-medarbejdere om udviklingen af området for kulturhuse og biblioteker.
Den indledende inddragelsesperiode der løber nu og frem til 8. marts 2024, tager udgangspunkt i Kultur- og Fritidsudvalgets udpegede pejlemærker (særligt børn, breddekultur og lokalt engagement) og skal sammenfattes i en række anbefalinger til forvaltningen. Den offentlige høring forventes efter sommerferien 2024.
Baggrund
Den nuværende Biblioteksplan udløb i 2023 og med vedtagelsen af Kultur- og Fritidspolitikken 2023-2026 blev det besluttet, at der skal udarbejdes en samlet plan for kulturhuse og biblioteker.
Kultur- og Fritidsudvalget havde 26.oktober 2023 en temadrøftelse af en kommende KUBI-plan med fokus på udvikling af mulige indsatsområder, så kommunens tilbud kommer til at matche udviklingen i medieforbrug og i borgernes kultur- og fritidsvaner.
Det indledende arbejde blev præsenteret for kredsen af lokaludvalgsforpersoner i december. I forlængelse heraf inviterer Kultur- og Fritidsudvalget lokaludvalgene til et samarbejde med forvaltningens lokale medarbejdere om at skabe et lokalt borger- og aktørdialogmøde, der kan danne grundlag for input til planen.
Løsning
For at tilbyde tidlig inddragelse af bydelens borgere og kulturaktører, beslutter Lokaludvalget at udsende en spørgeskemaundersøgelse til borgerpanelet, der skal evaluere det eksisterende udbud og spørge ind til borgernes anvendelse af bibliotekerne og kulturhusene i bydelen, samt deres forventninger til, hvilke services de skal tilbyde - se vedlagte udkast. Undersøgelsen sendes ud senest mandag d.5.februar og lukker d.19.februar 2024.
Økonomi
Beslutningen har ingen direkte økonomisk konsekvens.
Videre proces
Lokaludvalgets høringssvar sendes til Kultur- og Fritidsforvaltningen inden 8.marts og vil sammen med input fra dialogmødet d.29.februar, danne rammen for endnu en temadrøftelse i Kultur- og Fritidsudvalget, inden planen kommer i offentlig høring i andet kvartal 2024.