Bevilling: Informationsborgermøde om lokalplan Bryggervangen
Indstilling
Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget bevilger 15.000 kr. i 2023-puljemidler til afholdelse af et informationsborgermøde om kommende lokalplan for Bryggervangen.
Problemstilling
Østerbro Lokaludvalg har modtaget information fra Teknik- og Miljøforvaltningens planafdeling, at der pt. arbejdes på en lokalplan med tilhørende kommuneplantillæg for området omkring Meny på Bryggervangen (afgrænset af Sejrøgade, Bryggervangen).
Projektet indeholder boliger (familieboliger og ungdomsboliger heraf 25% almene boliger) daginstitution, dagligvarebutik, en udvidelse af Pelikan og butik med engrosvarer.
Der har været afholdt et indledende møde den 20. april med forvaltningens projektleder og medlemmer af lokaludvalgets fagudvalg for byplan, miljø og teknik, hvor rammerne for projektet og bygherres ønsker blev drøftet.
Løsning
Fagudvalget for byplan, miljø og teknik har drøftet sagen på deres møde den 11. maj og anbefaler, at lokaludvalget afsætter puljemidler til at afholde et informationsborgermøde i Kulturcenter Kildevæld om planerne. Det er tanken, at invitere bygherre til mødet for at kunne præsentere sine ønsker og forslag.
Formålet med mødet er at informere lokale beboere om de kommende planer for grunden/området og indsamle input til lokaludvalgets høringssvar ifm. den indledende høring. Fagudvalget anbefaler en tidlig inddragelse for at komme ind med input så tidlig i processen som muligt for at få bedre mulighed for indflydelse.
Teknik- og Miljøforvaltningen har meddelt, at det ikke er kutyme at afholde borgermøder inden den offentlige høring om lokalplanen, og forvaltningen kan således ikke stå for en tidlig inddragelse.
Planprocessen forventes at blive en indledende høring i perioden 17. - 31. maj og en offentlig høring i efteråret.
Afhængigt af hvornår lokaludvalget modtager materiale fra bygherre, kan et møde med borgere og bygherre afholdes enten primo juni eller i løbet af august måned.
Økonomi
Fagudvalget foreslår, at der afsættes et rammebeløb på 15.000 kr. i 2023-puljemidler til afholdelse af et informationsborgermøde til dækning af udgifter til lokaleleje, forplejning og annoncering af møde.
Videre proces