Høring: Lokaludvalgenes erfaringer med tilpasningen
Indstilling
Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget drøfter og beslutter at afsende vedhæftede udkast til høringssvar vedr. lokaludvalgenes erfaringer med tilpasningen.
Problemstilling
Borgerrepræsentationen besluttede den 4. november 2021 en række tilpasninger af lokaludvalgenes administrationsgrundlag. Formålet var at skabe de bedst mulige og tidssvarende vilkår for lokaludvalgenes arbejde med københavnerinddragelse og repræsentativitet inden for den eksisterende økonomiske ramme for lokaludvalg.
Denne høring drejer sig om lokaludvalgenes erfaringer med fire delelementer af tilpasningen:
- Forvaltningernes tidlige inddragelse og høring
- Valg til lokaludvalg
- Bydelsplansarbejdet
- Lokale repræsentantskaber
I høringssvaret ønskes erfaringer fra arbejdet med hver af de fire områder: Hvad har virket/virker godt? Hvad har været/er svært? Hvad kunne I tænke jer at gøre anderledes/afprøve fremadrettet?
Lokaludvalgssekretariaterne har indsamlet deres egne data og erfaringer med tidlig inddragelse og høringer for 2021 og 2022 samt med valg, bydelsplaner og repræsentantskaber. En opsamling heraf kan læses i Bilag 1.
Baggrund for høringen
Høringen er tilvejebragt, fordi gruppeforpersonskredsen (GFK) på sit
møde d. 6. maj 2022 besluttede, at de gerne vil have en tilbagemelding
på erfaringerne med det nye tiltag vedr. nedsættelse af lokale repræsentantskaber,
der skal godkende og løbende evaluere lokaludvalgenes
bydelsplaner.
Derudover har kredsen af lokaludvalgsforpersoner (LUFK) ønsket erfaringsopsamling
på de justeringer, der er foretaget vedr. valg til lokaludvalg
og arbejdet med bydelsplaner.
Løsning
Materialet har været drøftet i lokaludvalgets fagudvalg for kultur, fritid og idræt, samt i fagudvalget for byplan, miljø og teknik, som er kommet med input til vedhæftede udkast til høringssvar.
Lokaludvalget drøfter høring vedr. erfaringer med tilpasningen og beslutter, om vedhæftede udkast til høringssvar afsendes.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg.
Videre proces
På baggrund af lokaludvalgenes høringssvar udarbejder Økonomiforvaltningen en orientering til Gruppeforpersonkredsen om erfaringerne inden for de fire fokusområder, som forventes behandlet inden sommerferien 2024. Der vil blive lagt særligt vægt på lokale repræsentantskaber, som kredsen specifikt har bedt om.
Herefter drøfter forvaltningen relevante pointer med de fagforvaltninger og kontorer, der er indgået samarbejdsaftaler med, med henblik på evt. justeringer i samarbejdet i løbet af efteråret 2024. Den samlede erfaringsopsamling vil desuden indgå i BR-sek’s planlægning af ny proces for valg til og modtagelse af nye lokaludvalg 2026.