Mødedato: 10.10.2013, kl. 19:00
Mødested: Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Infostandere 2014

Indstilling og beslutning

Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at, lokaludvalget bevilger 64.400 kr. i 2014-puljemidler til fortsat leje af 4 informationsstandere i bydelen i 2014.

Problemstilling

I 2014 skal der, som de foregående år, skabes synlighed omkring lokaludvalget og dets aktiviteter i bydelen.

Der er behov for at informere østerbroborgerne om Østerbropuljen og lokaludvalgets projekter, mhb på at appellere til en bred skare af puljeansøgere, samt at informere og engagere flere lokale aktører i lokaludvalets projekter og aktiviteter.

Derudover er der valg til nyt lokaludvalg i februar 2014 - hvilket der også behov for at informere bredt om i bydelen i begyndelsen af året.

Løsning

Siden juni 2012 har lokaludvalget haft 3-4 informationsstandere placeret rundt om i bydelen. Standerne har skabt synlighed om lokaludvalget, østerbropuljen og lokaludvalgets arbejde.
Pt. rummer standerne information om det kommende valg til lokaludvalg, samt information om kalkbrænderiløbskaj. Endnu en pylon bliver opsat snarest med information om lokaludvalgets bydelsplanprojekter.

Standerne har haft en positiv effekt i form af øget synlighed i gadebilledet på Østerbro. Ligesom standernes fleksibilitet mht placering og udskiftning af plancher har gjort standerne anvendelige mange steder og til flere forskellige arrangementer, både lokaludvalgets egne og eksterne arrangementer.

Mhb på fortsat at informere om lokaludvalget, det kommende valg og det nye lokaludvalg, foreslås det er der afsættes midler til fortsat leje af informationsstanderne i 2014.

Økonomi

Pris leje af 4 stk. standere inkl. 8 flytninger af alle 4 standere og 6 udskiftninger af alle plancher:

 

Leje af 4 stk. informationsstandere, inkl. forsikring

24.000kr.

8 x Flytning og forankring af 4 standere  

7.900kr.

6 x Print og montering plancher: 6 x 8 stk. (3.774 pr. stander a 8 plancher ink. grafitticoating)

22.700kr.

6 x Opsætning/nedtagning i forbindelse med udskiftning af plancher

7.900kr.

Evt. slutningtaging, demontering og transport til depot

1.900kr.

I alt

64.400kr.

 

I 2013 bevilgede lokaludvalget i alt 62.500 kr. til 1 års leje af 3 standere + 3 mdr. leje af 1 ekstra stander, vedligeholdelse, flytning af 3 stk pyloner 5 gange samt tryk og montering af 8 stk. plancher 5 gange.

Beslutning

1. Lokaludvalget godkendte bevilling af 64.400 kr. i 2014-puljemidler til leje af 4 informationsstandere i bydelen i 2014 jf. løsningsafsnittet.
Til top