Mødedato: 11.08.2015, kl. 15:30
Mødested: Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal

Den Frie Udstillingsbygning på Østerbro - frigivelse af anlægsbevilling til nyt haveanlæg

Se alle bilag
Borgerrepræsentationen skal tage stilling til frigivelse af anlægsbevilling så et nyt haveanlæg omkring Den Frie Udstillingsbygning kan anlægges.

Tidligere beslutninger

Teknik- og Miljøudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,
  1. at der frigives en anlægsbevilling på 4,5 mio. kr. til projektering og anlæg af et nyt haveanlæg omkring Den Frie Udstillingsbygning. Anlægsbevillingen skal frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg i 2016, se også Økonomiafsnittet.

Indstilling og beslutning

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.

Problemstilling

I Budget 2015 (Borgerrepræsentationen (BR) 2. oktober 2014) (Socialdemokraterne (A), Det Radikale Venstre (B), Socialistisk Folkeparti (F), Dansk Folkeparti (O) og Enhedslisten (Ø)) er der afsat 5,5 mio. kr. til et nyt haveanlæg omkring Den Frie Udstillingsbygning, hvoraf 1,0 mio. kr. er stjernemarkeret.

Borgerrepræsentationen skal med denne indstilling tage stilling til, om de sidste 4,5 mio. kr. kan frigives, så haven kan anlægges.

Løsning

Bygningerne, der huser Den Frie Udstilling, er blevet renoveret i 2014 med støtte fra A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinny Møllers Fond til almene Formaal. Haven omkring Den Frie Udstillingsbygning ejes og drives af Københavns Kommune, jf. bilag 1. Forvaltningen har givet tilsagn til Den Frie Udstilling om, at haven er anlagt inden udgangen af 2016.

Med henblik på at færdiggøre det nye haveanlæg inden udgangen af 2016, vil forvaltningen indgå kontrakt med en rådgiver på alle projekteringsfaser snarest. Status er, at forvaltningen har indgået kontrakt med en projekterende rådgiver på de indledende skitseringer af det nye haveanlæg, med option på tilkøb af de øvrige projekteringsfaser.

Statens Kunstfond har doneret et kunstværk til haven. Kunstværket skal udarbejdes af kunstneren Sophia Kalkau. Udarbejdelse af kunstværket vil ske i tæt dialog med rådgiver for det nye haveanlæg, så have og kunstværk kommer til at fremstå som en helhed, og kunstværket og haverummet understøtter hinanden.

Det nye haveanlæg omkring Den Frie Udstillingsbygning skal derudover have fokus på, at understrege bygningens placering på en grønning, samtidig med at haven har en urban karakter.

Haveanlægget skal indgå i den samlede kontekst for området omkring Kastellet og Østre Anlæg. Haven skal invitere til ophold og multifunktionelt brug. Der vil være offentlig adgang til haven. Haven støder op til Nyboder Skole, der også vil få adgang til at benytte havearealet.

Projekteringen af det nye haveanlæg er blevet igangsat med udbud af rådgiverydelsen. Teknik- og Miljøforvaltningen sørger for et tæt samarbejde mellem kunstner og rådgiver om det nye haveanlæg i projekteringsprocessen.

Før sommerferien 2015 vil der blive udlagt rullegræs i haveanlægget, så haveanlægget kan anvendes frem til august 2016, hvor anlægsarbejderne til det nye haverum igangsættes.

Økonomi

I Budget 2015 (Æ57) er der afsat 5,5 mio. kr. til projektering og anlæg af et nyt haveanlæg omkring Den Frie Udstillingsbygning, hvoraf 1,0 mio. kr. er stjernemarkeret og således frigivet med Borgerrepræsentationens vedtagelse af Budget 2015 den 2. oktober 2014. De 1,0 mio. kr. bliver anvendt på udarbejdelse af rådgiverudbud, dispositionsforslag og intern administration samt udlægning af rullegræs ved Den Frie Udstillingsbygning forår 2015. Med denne indstilling skal de resterende 4,5 mio. frigives på Teknik- og Miljøudvalgets (TMU) bevilling Ordinær anlæg i 2016, se også tabellen nedenfor:

Tabel 1. Anlægsbevillinger – frigivelse af anlægsmidler

Udvalg

Aktivitet/projekt

Bevilling

(nr. og navn)

Funktion

Beløb i 1.000 kr.

(2015 p/l)

År 2016

TMU

Projektering og anlæg af nyt haveanlæg omkring Den Frie Udstillingsbygning

3400 – Ordinær anlæg

0.28.20.3

4.500

I alt

-

-

-

4.500

De forventede udgifter fordelt på ekstern rådgivning, interne udgifter og anlæg af projekt fremgår af nedenstående tabel:

Tabel 2. Kategorisering af anlægsmidler

1.000 kr. (2015 p/l)

2016

Ekstern rådgivning

500

Interne udgifter

450

Anlæg af projektet

3.550

I alt

4.500


Der forventes afledte driftsudgifter for 0,24 mio.kr. fra 2017 og frem.  De 0,24 mio. kr. er afsat i Budget 2015 på Økonomiudvalgets bevilling. Driftsbevillingen overføres til Teknik- og Miljøudvalget, når det nye haveanlæg er anlagt.

Videre proces

Primo 2016 vil Teknik- og Miljøudvalget få forelagt et udkast til dels skitseprojekt for kunstværk og dels et projektforslag for haveanlægget til stillingtagen.

Anlægsarbejderne forventes opstartet i august 2016 og afsluttet i december 2016.




Pernille Andersen
                                          /Anders Møller

Oversigt over politisk behandling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

  1. at der frigives en anlægsbevilling på 4,5 mio. kr. til projektering og anlæg af et nyt haveanlæg omkring Den Frie Udstillingsbygning. Anlægsbevillingen skal frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg i 2016, se også Økonomiafsnittet.

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 22. juni 2015

Indstillingen blev anbefalet over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen uden afstemning.

Beslutning

Dagsordenspunkt 32: Den Frie Udstillingsbygning på Østerbro - frigivelse af anlægsbevilling til nyt haveanlæg (2015-0116280)

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 11. august 2015

Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.
Til top