Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget

Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget

Konstituering

§ 1.

Borgmesteren er født formand for Sundheds- og

Omsorgsudvalget. På udvalgets konstituerende møde vælges en

næstformand til at fungere i borgmesterens fravær.

Stk. 2.

Valget ledes af borgmesteren. I dennes fravær ledes valget af

det medlem af udvalget, der længst har været medlem af

Borgerrepræsentationen. Har flere været medlem i lige lang tid, ledes

valget af det ældste medlem af disse. Valget foregår efter reglerne i §

24, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse (flertalsvalg).

Mødevirksomhed

§ 2.

Udvalget udøver dets virksomhed i møder. Udvalgets møder er

lukkede.

Stk. 2.

Udvalget fastlægger en mødeplan for et regnskabsår ad gangen

med angivelse af tidspunkt og sted for møderne.

Stk. 3.

Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeler

han/hun sekretariatet dette snarest muligt efter mødeindkaldelsen. I

beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde, hvilke

medlemmer der har været fraværende.

Stk. 4.

Ekstraordinære møder kan afholdes efter formandens beslutning

eller når mindst 3 af medlemmerne forlanger det.

Stk. 5. En sag kan efter borgmesterens bestemmelse afgøres ved

skriftlig votering, hvis der er enighed herom.

Stk. 6.

Sundheds- og Omsorgsforvaltningens administrerende direktør

er sekretær for udvalget. Sundheds- og Omsorgsforvaltningens

direktion samt udvalgets protokolfører overværer udvalgets møder,

medmindre udvalget bestemmer andet. I det omfang udvalget af hensyn

til en sags oplysning finder det hensigtsmæssigt, kan andre personer,

der er ansat i kommunens tjeneste, overvære mødet.

Stk. 6.

Udvalget kan tilkalde personer, der ikke er ansat i kommunens

tjeneste til at overvære en sags behandling, når det er ønskeligt af

hensyn til sagens oplysning

§ 3.

Det er muligt for personer, der ikke er ansat i kommunens tjeneste

at få foretræde for udvalget.

Stk. 2. Anmodningen om foretræde skal være skriftlig og skal sendes

til udvalgets sekretariat senest kl. 09.00 dagen før selve mødedagen.

Stk. 2. Borgmesteren indstiller til udvalget, om der skal gives

foretræde.

Stk. 3. Udvalget beslutter ved mødets start om anmodningen om

foretræde kan imødekommes.

Stk. . Udvalget fastsætter nærmere retningslinjer om foretræde, der

offentliggøres på www.kk.dk

Dagsorden

§ 4.

Borgmesteren udarbejder dagsorden for udvalgets møder.

Dagsorden for møderne samt det fornødne materiale til bedømmelse af

de sager, der er optaget på dagsordenen, tilsendes

udvalgsmedlemmerne så vidt muligt senest 4 hverdage inden mødet.

Stk. 2.

Ved indkaldelse til ekstraordinært møde giver borgmesteren i

videst muligt omfang medlemmerne underretning om de sager, der skal

behandles på mødet.

Stk. 3.

Såfremt et medlem senest 8 dage forud for et ordinært møde har

indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sættes denne på

dagordenen for førstkommende møde.

Stk. 4.

Dagsorden sendes til overborgmesteren og offentliggøres

samtidig.

Beslutningsdygtighed

§ 5.

Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af

medlemmerne er til stede.

Mødeledelse og sagernes forelæggelse

§ 6.

Borgmesteren forbereder, indkalder og leder udvalgets møder.

Stk. 2.

Hvis både borgmesteren og næstformanden for udvalget er

fraværende, vælger udvalgets resterende tilstedeværende medlemmer

en ad-hoc mødeleder. Valget af ad-hoc mødeleder ledes af det

udvalgsmedlem, der har været medlem af Borgerrepræsentationen

længst, eller hvis flere har været lige længe medlem, det ældste af disse.

Valget sker i øvrigt under iagttagelse af bestemmelserne i § 1.

Stk. 3

. Ethvert medlem kan ved mødets begyndelse begære ordet til

dagsordenen.

Stk.4.

Sagerne behandles i den rækkefølge, som borgmesteren

bestemmer. Den i dagsordenen angivne rækkefølge kan fraviges.

Udvalget afgør dog, i hvilken rækkefølge sagerne skal behandles, når

mindst 3 af medlemmerne forlanger det.

Stk. 5.

En sag, der ikke har været optaget på dagsordenen, kan ikke

behandles, medmindre der er enighed herom, sagen ikke tåler

udsættelse eller sagen ikke giver anledning til tvivl.

Stk. 6.

Borgmesteren træffer bestemmelser i alle spørgsmål vedrørende

forhandlingernes ledelse. Ethvert medlem er forpligtiget til foreløbig at

rette sig efter borgmesterens afgørelse med hensyn til forståelsen af

forretningsordenens bestemmelser. Spørgsmålet kan indbringes for

udvalget i dettes næste møde.

Stk. 7.

Borgmesteren formulerer de punkter, om hvilke der skal

stemmes om.

Stk. 8.

Når borgmesteren finder anledning hertil, eller når det begæres

af 3 medlemmer, skal det sættes under afstemning, om afslutning af

forhandling skal finde sted.

Inhabilitet

§ 7.

Udvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlems interesse i en

sag er af en sådan beskaffenhed, at det pågældende udvalgsmedlem er

udelukket fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om

sagen. I bekræftende fald skal den pågældende under forhandling og

afstemning om sagen forlade lokalet, hvorimod det pågældende

medlem ikke er afskåret fra at deltage i udvalgets forhandling og

afstemning om, hvorvidt det pågældende skal vige sit sæde under den

pågældende sags behandling.

Stk. 2.

Et medlem skal underrette borgmesteren inden mødet, hvis der

foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om medlemmets

habilitet.

Afstemning

§ 8.

Beslutninger træffes ved stemmeflerhed.

Stk. 2.

Afstemninger sker ved håndsoprækning.

Stk. 3.

Skønner borgmesteren, at en sags udfald er så utvivlsom, at

afstemning vil være overflødig, udtaler borgmesteren dette med

angivelse af sin opfattelse med hensyn til sagens afgørelse. Hvis intet

medlem herefter forlanger afstemning, kan borgmesteren erklære sagen

for afgjort i overensstemmelse med borgmesterens afgivne opfattelse.

Beslutningsprotokollen

§ 9.

Borgmesteren drager omsorg for, at udvalgets beslutninger

indføres i beslutningsprotokollen. I tvivlstilfælde tilkendegiver

borgmesteren, hvad der skal indføres.

Stk. 2.

Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening kort tilført

beslutningsprotokollen. Medlemmer er i så fald forpligtet til selv at

formulere tilføjelsen og aflevere denne skriftligt til protokolføreren.

Stk. 3.

Beslutningsprotokollen skal ved hvert mødes afslutning

underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i mødet. Såfremt

et medlem ikke har deltaget i hele mødet, anføres i protokollen, hvilke

dagsordenspunkter fraværet omfatter. Medlemmerne kan ikke under

henvisning til deres stemmeafgivning eller af andre grunde vægre sig

ved at underskrive protokollen.

Stk. 4.

Af beslutningsprotokollen skal fremgå, hvornår mødet begyndte,

og hvornår det sluttede.

Tavshedspligt

§ 10.

Udvalgets medlemmer har tavshedspligt i overensstemmelse med

lovgivningens regler herom.

Stk. 2.

Udvalgsmøderne er lukkede, og drøftelserne betragtes som

fortrolige. De af udvalget trufne beslutninger kan meddeles

offentligheden, dog med udeladelse af oplysninger, der er undergivet

tavshedspligt.

Stk. 3.

Ethvert medlem er berettiget til at give oplysning om, hvorledes

medlemmet selv har udtalt sig og stemt, bortset fra forhold, der er

undergivet tavshedspligt.

Borgmesterens rolle

§ 11.

Borgmesteren har ansvaret for udførelsen af udvalgets

beslutninger og påser, at ingen sag unødigt forsinkes.

Stk. 2.

Borgmesteren påser, at sagerne forinden de forelægges

udvalget, er tilstrækkeligt belyst, herunder med hensyn til eventuelle

økonomiske og administrative konsekvenser og koordinering med

andre udvalg og forvaltningers sagsområder. Borgmesteren påser

endvidere, at de fornødne, forudgående høringer er foretaget, f.eks.

høring af lokaludvalg, handicapråd og ældreråd.

Stk. 3.

Borgmesteren kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke

tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Udvalget orienteres

efterfølgende om disse sager.

Delegation af kompetence

§ 12.

Udvalget kan ved enighed delegere kompetence til at behandle

bestemte sager eller nøjere afgrænsede opgaver til borgmesteren.

Stk. 2.

Udvalget kan delegere kompetence til at behandle bestemte

sager eller nøjere afgrænsede opgaver til forvaltningen. En beslutning

herom træffes ved almindelig stemmeflertal.

Stk. 3.

Borgmesteren drager omsorg for, at udvalgets beslutninger om

delegation af beføjelser optages på en særskilt fortegnelse, der løbende

ajourføres.

Ændringer af forretningsorden

§ 13.

Ændringer i forretningsordenen kræver 2 behandlinger i udvalget.

Stk. 2.

Forslaget vedtages ved almindeligt stemmeflertal.

Ikrafttræden

§ 14.

Vedtaget på Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 14.

januar 2010 og træder i kraft straks.

Indholdet på denne side vedligeholdes af: Center for Politik og Ledelse