Projektet er kun skitseret på tegninger, og der er stadig åbne spørgsmål. Allerede i skitseprojektet er det fornuftigt at tage kontakt til os for at få vores kommentarer, krav og bemærkninger, som du så kan indarbejde, inden hovedprojektet sendes ind. Så undgår du, at dit projekt løber ind i forsinkelser i forhold til den endelige tilladelse eller i værste fald et afslag.
Hvis du ikke har haft kontakt med kommunen i forbindelse med skitseprojektet eller under udarbejdelsen af hovedprojektet, kan du risikere, at vi har en del kommentarer og krav, som skal indarbejdes projektet, inden vi kan give en tilladelse. Har du derimod været i løbende kontakt med os under projektudarbejdelsen, vil mange af vores kommentarer allerede være indarbejdet.
Det komplette projektmateriale sendes ind til godkendelse i Teknik- og Miljøforvaltningen. Hvor det skal sendes hen kan du se i oversigten over Teknik- og Miljøforvaltningen.Når du sender hovedprojektet til godkendelse, kan du regne med at høre fra os inden 21 dage, enten med den endelige tilladelse eller med opfølgende kommentarer eller spørgsmål.
Du får skriftligt svar på din ansøgning – enten i form af en tilladelse eller et afslag. Får du afslag, har du mulighed for at klage over beslutningen som beskrevet i den vedlagte klagevejledning. Får du tilladelse til at gennemføre projektet, vil de nærmere betingelser tydeligt fremgå af tilladelsen.
Når du har fået tilladelse til det samlede projekt – men inden anlægsarbejdet kan sættes i gang - skal du søge om lov til selve gravearbejdet, at grave op i vejareal. Har kan du finde ansøgningsskema til gravetilladelsen.Vi kan som regel give denne gravetilladelse i løbet af få dage. Anlægsarbejdet skal udføres i overensstemmelse med tilladelsen. Anlægsarbejdets udførelse kan igangsættes når tilladelserne er indhentet og projektets indhold er i overensstemmelse med kommunens tilladelse.
Når selve gravearbejdet er afsluttet, skal du indsende en færdigmeldingsblanket, som er vedlagt gravetilladelsen. Når det samlede anlægsarbejde er afsluttet, skal du meddele det direkte til kommunen, hvor tilladelsen er udstedt. Så ved vi, at hele arbejdet er bragt til ende, og at det nye udstyr mv. er på plads. Disse informationer bliver blandt andet lagt ind i kommunens digitale kortsystem, så man også fremover kan se de ændrede forhold på vejen.
